SSGF hyr gymnastiksalen i Södra Latins gymnasium för innefotboll lördagar mellan kl. 09.00 och 10.00. I Idrottsförvaltningens regler avseende hyra av gymnastiksalen framgår bl.a. att:
- Hyresgästen ska utse en ansvarig, myndig, ledare som ansvarar för den avsedda verksamheten. Deltagare får uppehålla sig i lokalerna endast då ledaren är närvarande. Ledaren ansvarar för att deltagarna informeras om de risker som kan vara förenade med verksamheten och för att skyddsföreskrifter och övriga anvisningar följs (p 15).
- Vid varje bokningstillfälle ansvarar ledaren för att kontrollera lokaler och utrustning före användning (p 16).
- Ledaren ansvarar för att material, redskap och dylikt återställs till anvisad plats, ljuset släcks och att samtliga fönster är stängda och låsta vid bokningens slut. Hyresgästen ansvarar för grovstädning i anläggningen samt nyttjade biutrymmen (p 17).
Den som SSGF utser att vara ansvarig ledare för fotbollen ska, förutom att säkerställa att Idrottsförvaltningens regler ovan efterföljs, även ansvara för att:
- Ytterdörren och omklädningsrummet öppnas i tid. För ytterdörren används koden eller inpasseringskortet och för omklädningsrummet används inpasseringskortet eller nyckel.
- Inpasseringskortet dras vid någon av dörrarna mellan kl. 08.30 och 09.00, om det inte gjorts vid öppning av lokalen. Det är viktigt att inpasseringskortet dras mellan kl. 08.30 och 09.00 för att SSGF:s närvaro ska registreras och rätt avgift påföras.
- Se till att ytterdörren och dörren till omklädningsrummet är ordentligt stängda när samtliga spelare kommit. Detta för att inte någon obehörig ska kunna ta sig in.
- Se till att bollar och band, samt timer och whiteboardpenna som används vid treminutersspel, finns på plats.
- Se till att samtliga lämnat lokalen senast kl. 10.30 och att dörrarna är stängda.
- Registrera närvaron i appen Idrottonline.
- Vid förhinder ordna med ersättare.
Ledaren ska värna om klubbens motto, ”kul motion och gemenskap”, som bl.a. innebär att ha trevligt tillsammans, att visa respekt och att vara rädda om varandra – oavsett ålder.